Política De Tratamiento De Datos Personales

La presente Política de tratamiento de datos personales entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por la Gerencia de FERVICOM S.A.S. y permanecerá en vigor hasta tanto sea modificada, sustituida o derogada mediante la expedición de una nueva versión. FERVICOM S.A.S. podrá actualizar la presente política cuando se presenten cambios en la legislación aplicable, en sus procesos internos o en sus políticas internas, procurando mantener permanentemente informados a sus trabajadores mediante la publicación de la versión vigente en los canales oficiales de la organización. La versión publicada en el sitio web oficial de FERVICOM S.A.S. y registrada en el Listado Maestro de Documentos del Sistema Integrado de Gestión será la única versión válida y aplicable.

1. INTRODUCCIÓN

En FERVICOM S.A.S. con NIT 900.440.810-1, reconocemos la importancia de la protección de los datos personales y nos comprometemos a garantizar el adecuado tratamiento de la información de nuestros clientes, proveedores, colaboradores y demás terceros con quienes tenemos relación.

En cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos personales, la presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad establecer los lineamientos bajo los cuales FERVICOM S.A.S. realiza la recolección, almacenamiento, uso, circulación y protección de los datos personales.

FERVICOM S.A.S. adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de la información, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Así mismo, velamos por el respeto de los derechos de los titulares de la información, tales como conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales.

A través de esta política, informamos de manera clara y transparente las finalidades del tratamiento de los datos personales, así como los procedimientos para que los titulares puedan ejercer sus derechos, en cumplimiento de los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, seguridad y confidencialidad.

2. OBJETIVO GENERAL

Establecer los lineamientos y directrices para la adecuada recolección, almacenamiento, uso, circulación y protección de los datos personales tratados por FERVICOM S.A.S., garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, así como la protección de los derechos de los titulares, mediante la implementación de medidas que aseguren la confidencialidad, integridad y seguridad de la información.

3. ALCANCE

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales aplica a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de FERVICOM S.A.S., en su calidad de responsable del tratamiento de la información.

Esta política es de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores, contratistas, proveedores y terceros que tengan relación directa o indirecta con FERVICOM S.A.S. y que, en el ejercicio de sus funciones, tengan acceso o realicen tratamiento de datos personales.

Igualmente, aplica a todos los titulares de la información cuyos datos personales sean recolectados, almacenados, utilizados, transmitidos o transferidos por FERVICOM S.A.S., independientemente del medio a través del cual se obtengan, ya sea físico, digital o cualquier otro.

4. NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, especialmente su Capítulo 25, y demás normas que las modifiquen, adicionen, sustituyan o complementen. Será aplicada por FERVICOM S.A.S. respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia, supresión y demás actividades que constituyan Tratamiento de datos personales.”

5. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO

Los datos serán utilizados por FERVICOM S.A.S. Para el desarrollo de su objeto social y de la relación contractual que lo vincula con el Titular de datos Personales, en caso de existir, y en particular para:

1. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, prospectos, proveedores, trabajadores, contratistas, candidatos y visitantes.
2. Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios 
3. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos 
4. Las comunicaciones comerciales que requieran autorización se realizarán con la autorización correspondiente y respetando los mecanismos de ejercicio de derechos.
5. Evaluar la calidad del servicio o atención de las garantías.
6. Soportar procesos de auditoría interna o externa.
7. Realizar tratamientos estadísticos de sus datos.
8. Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.